نموذج فاتورة مبيعات على برنامج Excel(عربي)

معلومات عامة عن النموذج

نموذج فاتورة مبيعات احترافي قابل للتعديل والتحسين ومصمم على برنامج  Excel، يسمح بتسجيل وتتبع عمليات المبيعات وحساب القيم المالية تلقائياً مع دعم الضرائب والخصومات والباقي.

الأعمدة الرئيسية في النموذج:

قسم رأس الفاتورة:

1. رقم الفاتورة– معرف فريد لكل فاتورة
2. تاريخ الفاتورة– تاريخ إصدار الفاتورة
3. اسم العميل– بيانات العميل
4. رقم هاتف العميل– معلومات الاتصال
5. عنوان العميل– العنوان الكامل

قسم بنود الفاتورة:

6. رقم الصنف– رقم تسلسلي لكل بند في الفاتورة
7. البيان– وصف السلعة أو الخدمة المباعة
8. الوحدة– وحدة القياس (قطعة، كيلو، لتر، إلخ)
9. سعر الوحدة– سعر الوحدة الواحدة قبل الخصم
10. الكمية– عدد الوحدات المباعة
11. الإجمالي– (سعر الوحدة × الكمية) – يحسب تلقائياً
12. قيمة الخصم– قيمة الخصم على البند (مبلغ أو نسبة)
13. ضريبة المبيعات– نسبة الضريبة المطبقة على البند

قسم المجاميع والدفعات:

14. إجمالي البنود– مجموع جميع البنود قبل الخصم
15. إجمالي الخصم– مجموع الخصومات على الفاتورة
16. إجمالي الضريبة– مجموع ضريبة المبيعات
17. صافي الفاتورة– الإجمالي النهائي بعد الخصم والضريبة
18. المدفوع– المبلغ الذي دفعه العميل
19. الباقي– المبلغ المتبقي للدفع (يحسب تلقائياً)

ميزات إضافية للنموذج:

تذييل الفاتورة:

20. طريقة الدفع– (نقدي، شيك، تحويل بنكي، بطاقة ائتمان)
21. رقم المرجع– رقم المرجع للدفع (إن وجد)
22. تاريخ الاستحقاق– تاريخ استحقاق الدفع
23. حالة الفاتورة– (مدفوعة، جزئياً، غير مدفوعة)
24. ملاحظات– أي ملاحظات إضافية

الصيغ التلقائية المضمنة:

1. الإجمالي (العمود 11)= (سعر الوحدة × الكمية)
2. صافي الفاتورة= (إجمالي البنود – إجمالي الخصم + إجمالي الضريبة)
3. الباقي= (صافي الفاتورة – المدفوع)
4. حالة الفاتورة= تُحدد تلقائياً بناءً على قيمة “الباقي”

تصميم النموذج:

• تنسيق احترافي بألوان مناسبة
• حدود واضحة بين الأقسام
• تباين ألوان لسهولة القراءة
• رأس ثابت مع شعار الشركة (إن وجد)
• تذييل بتوقيع المسؤول والمستلم

إرشادات الاستخدام:

1. إدخال بيانات العميل في قسم رأس الفاتورة
2. إضافة البنود في الجدول المخصص
3. تسجيل طريقة الدفع والمبلغ المدفوع
4. الحفظ والطباعة عند الحاجة